Title: E-Modul Aplikasi Perkantoran

Cover & Tujuan

Sistem Operasi

Sistem Operasi merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan sebagai penghubung antara pengguna dengan perangkat keras pada sebuah komputer. Sistem Operasi memungkinkan pengguna memberikan perintah dan mendapatkan feedback dari perangkat keras komputer. Sistem operasi juga menjadi lapisan pertama yang ditempatkan pada memori Komputer, sedangkan aplikasi lain baru akan bisa berjalan setelah Sistem Operasi berjalan terlebih dulu.

Fungsi Sistem Operasi

Sistem Operasi tentunya memiliki fungsi yang sangat penting pada suatu komputer, Tanpa adanya Sistem Operasi sebuah komputer tidak akan bisa berjalan sesuai mestinya. Maka dari itu berikut ini merupakan fungsi Sistem Operasi.

1. Manajemen Sumber Daya Komputer

Sistem operasi dapat mengatur waktu sebuah aplikasi yang dijalankan, membagi penggunaan CPU saat apliaksi berjalan bersamaan, memberi akses pada drive, dan lain sebagainya.

2. Berperan Sebagai Aplikasi Dasar Sebuah Perangkat

Sistem Operasi merupakan dasar dari pembentukan program yang ada pada sebuah perangkat. Bisa dikatakan ini merupakan bagian vital yang mengatur semua hal yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi sebuah perangkat.

3. Menghubungkan Hardware

Sistem operasi berperan dalam mengoordinasikan semua perangkat yang saling terhubung pada gadget dalam waktu yang bersamaan, seperti penyimpanan internal, mouse, speaker, dan CPU.

Dalam hal ini sistem operasi berperan sebagai jembatan yang menghubungkan perangkat keras dengan perangkat lunak. Kemudian pada gilirannya akan menjalankan operasi dasar komputer.

4. Mengoptimalkan Fungsi Sebuah Perangkat

Sistem Operasi mampu mengoptimalkan kinerja dari sebuah perangkat keras maupun lunak, Sistem tersebut mengatur serta mengendalikan hubungan antara perangkat keras dan lunak agar bisa saling bekerjasama dengan baik,

5. Mengatur Sistem Kerja Perangkat

Sistem Operasi mengatur serta mengontrol semua fungsi perangkat keras yang digunakan, mulai dari CPU, Hardisk, memrori dan lain sebagainya. Tentunya dengan adanya sistem operasi seluruh perangkat bisa saling bersinergi dan membentuk kesatuan untuk memaksimalkan fungsi sebuah perangkat.

Jenis Sistem Operasi

Hingga saat ini Sistem Operasi memiliki banyak jenis dan banyak pengembang yang membuatnya. Namun secara umum kita bisa klasifikasikan Sistem Operasi menjadi dua jenis, yaitu Open Source dan Close Source.

1. Sistem Operasi Open Source

Sistem Operasi Open Source merupakan Sistem Operasi yang bebas dikembang\kan dan di kustomisasi sesuai keinginan penggunanya. Biasanya Sistem Operasi Open Source tidak berbayar. Contoh Sistem Operasi open Source adalah Linux Ubuntu, ChromiumOS

Kelebihan :

- Legal
Pengguna bisa menggunakan sistem operasi tanpa perlu membeli lisensi, dan tidak akan mendapat sanksi maupun hukum pidana karena menggunakannya. Berbeda dengan perangkat lunak yang Close Source, jika dilakukan pembajakan maka bisa dikenakan sanksi dan hukum pidana.

- Bebas Dikembangkan
Pengguna bebas mempelajari bahkan memodifikasi Sistem Operasi tersebut sehingga lebih baik dari sebelummnya

Kekurangan :

- Kurangnya Pemasaran
Sistem Operasi Open Source tidak banyak diketaui oleh umum karena dukungan pemasaran yang kurang dan tidak ada dukungan dana pemasaran dari pihak perusahaannya sendiri
- Tidak ada jaminan Kestabilan
Karena bersifat terbuka, Sistem Operasi Open Source bisa di kustomisasi maupun dikembangkan sesuai keinginan penggunanya, namun hal ini berdampak tidak ada jaminan Sistem yang bekerja akan stabil secara penggunaannya.

2. Sistem Operasi Close Source

Sistem Operasi Berbayar merupakan Sistem Operasi yang membutuhkan lisensi berbayar untuk bisa digunakan. Untuk Sistem Open Source ada yang terintegrasi langsung dengan perangkat komputer atau laptop, ada juga yang bisa di install terpisah. Contoh Sistem Operasi Close Source ada Microsoft Windows dan MacOS.

Kelebihan :

- Kompatibilitas Aplikasi
Sebagai Sistem Operasi yang lebih komersil, banyak developer Aplikasi yang berbondong-bondong membuat aplikasi yang bisa digunakan pada sistem operasi Close Source. Penggunak diberikan banyak opsi untuk memilih aplikasi yang akan digunakan dibanding menggunakan yang Open Source.

- Jaminan Kestabilan
Karena minimnya kustomisasi yang bisa dilakukan oleh pengguna, menyebakan sistem yang dibangun di sistem operasi Close Source memiliki kestabilan yang lebih, ditambah selalu adanya update berkala yang bisa memperbaik celah dan performa yang disajikan.

Kekurangan :

- Lisensi Mahal
Sistem Operasi Close Source, mengharuskan penggunanya membayar lisensi untuk bisa menggunakannya. Tentu saja ini cukup memberatkan terutama bagi pengguna yang memiliki keterbatasan anggaran.
- Banyak Virus & Malware
Sebagi sistem operasi yang lebih komersil dan lebih banyak digunakan, banyak pihak-pihak yang mencoba membuat virus & malware dengan memanfaatkan celah keamanan yang ada.

Quiz - Melengkapi Kalimat

Sebelum melanjutkan ke materi berikutnya, silahkan kerjaan soal berikut dengan cara lengkapi kalimat dibawah ini menggunakan kata yang tersedia.

Q: Sistem Operasi berfungsi menghubungkan user dengan [...], Sistem Operasi [...] tidak perlu membeli lisensi untuk digunakan, Sistem Operasi [...] memiliki jaminan kestabilan saat digunakan, Salah satu Kekurangn Open Source adalah [...], Salah satu kekurangan Close Source adalah [...]
A: Piranti Keras; Open Source; Close Source; Tidak Stabil; Lisensi Berbayar

Pengoperasian Sistem Operasi Dasar

Dalam mengoperasikan sistem operasi, ada berbagai fitur yang bisa digunakan, dan masing-masing Sistem Operasi memiliki fitur khusus yang hanya bisa digunakan di Sistem Operasi Tersebut. Namun ada fitur-fitur dasar yang bersifat fundamental dan semua Sistem Operasi pasti memiliki fitur tersebut. Salah satu fitur tersebut adalah mengoperasikan Subdirektori.

Berikut Operasi Dasar dalam mengoperasikan Subdirektori.

folder

1. Membuat Subdirektori

Ketika kita akan membuat suatu wadah untuk file atau dokumen maka kita perlu membuat suatu subdirektori, cara untuk membuat subdirektori yaitu pertama kita perlu tahu dokumen kita akan di simpan di Drive yang mana, misal ada Drive C:/ atau Drive D:/ barulah kita membuat Subdirektori sesuai nama yang diinginkan.

Untuk lebih jelas silahkan bisa lihat video dibawah ini,

2. Keluar Masuk Subdirektori

Subdirektori yang sudah dibuat pastinya akan dibuka untuk melihat file atau dokumen apa saja yang ada di dalamnya. Begitu selesai dengan mengakses file tersebut tentunya kita akan kembali ke drive yang semula. Maka teman-teman harus memahami cara pengoperasian Keluar Masuk Subdirektori. User bisa menggunakan Shortcut Tombol Enter untuk masuk kedalam subdirektori, dan Backspace untuk Keluar dari Subdirektori.

Untuk lebih jelas silahkan bisa lihat video dibawah ini,

3. Menghapus Subdirektori

Subdirektori yang sudah sudah tidak terpakai tentunya hanya akan memenuhi drive yang ada, maka sebaiknya subdirektori tersebut dihapus. Tentunya menghapus drive harus hati-hati sehingga tidak sampai menghapus file atau subdirektori yang masih digunakan. User bisa menggunakan Shortcut tombol Delete atau Del untuk menghapus file atau subdirektori.

Untuk lebih jelas silahkan bisa lihat video dibawah ini,

4. Mengganti Nama Subdirektori

Subdirektori yang sudah dibuat adakala nya ingin diubah penamaannya agar mempermudah untuk melakukan pencarian dikemudian hari. Adapun cara mengganti nama Subdirektori tersebut menggunakan fitur Rename. User bisa menggunakan Shortcut tombol F2 untuk menggunakan fitur Rename.

Untuk lebih jelas silahkan bisa lihat video dibawah ini.

5. Menyalin Subdirektori

Pada operasi dasar kita mengenal istilah Copy & Paste. Fitur tersebut berfungsi untuk melakukan duplikasi atau menyalin suatu file atau subdirektori tanpa menghilangkan file asalnya. Lokasi penyimpan hasil duplikasi tersebut bisa disesuaikan tergantung keinginan penggunanya. User bisa menggunakan Shortcut Ctrl+C dan Ctrl+V untuk menggunakan Copy & Paste.

Untuk lebih jelas silahkan bisa lihat video dibawah ini.

6. Memindahkan Subdirektori

Berbeda dengan Copy & Paste memindahkan Subdirektori mengakibatkan file atau subdirektori asalnya akan hilang atau berpindah ke lokasi baru. Fitur memindahkan Subdirektori ini biasa disebut Cut & Paste. Lokasi penyimpan hasil duplikasi tersebut bisa disesuaikan tergantung keinginan penggunanya. User bisa menggunakan Shortcut Ctrl+X dan Ctrl+V untuk menggunakan Cut & Paste.

Untuk lebih jelas silahkan bisa lihat video dibawah ini.

Quiz - Lengkapi Kalimat

Sebelum melanjutkan ke materi berikutnya, kerjakan soal dibawah ini dengan cara lengkapi kalimat dibawah menggunakan kata kata yang tersedia.

Q: Shortcut [...] digunakan untuk menyalin Subdirektori.
Shortcut [...] digunakan untuk memindahkan Subdirektori.
Shortcut [...] digunakan untuk merubah nama Subdirektori.
Shortcut [...] digunakan untuk keluar dari Subdirektori.
Shortcut [...] digunakan untuk menempelkan Subdirektori setelah di Ctrl+C atau Ctrl+X.
A: Ctrl+C; Ctrl+X; F2; Backspace; Ctrl+V

Prosedur Pencarian File

Dalam menggunakan Sistem Operasi, adakalanya kita membutuhkan file atau dokumen yang sudah pernah dibuat di masa lalu dan mengalami kesulitan ketika kita mencari file tersebut. Maka kita harus memahami betul tentang prosedur pencarian File pada sebuah sistem Operasi.

Berikut berbagai metode dalam melakukan pencarian File,

1. Melakukan Pencarian Langsung

Bila pengguna sama sekali tidak mengingat lokasi penyimpanan File maka bisa melakukan pencarian di laman awal sistem operasi dengan syarat pengguna harus mengingat Kata Kunci dalama nama File yang dicari.

Untuk lebih lengkapnya, silahkan simak video berikut.

2. Melakukan Pencarian di Drive Tujuan

Bila pengguna ingat drive yang diguanakan saat penyimpanan File maka bisa melakukan pencarian di laman explorer lalu pilih drive tujuan dan ketikan kata kunci yang dimaksud. Hal ini jauh lebih efektif karena Sistem akan mencari file secara spesifik di Drive yang dimaksud,

Untuk lebih lengkapnya, silahkan simak video berikut.

3. Melakukan Pencarian Berdasarkan Tanggal

Bila pengguna tidak ingat nama file yang dicari namun ingat tanggal membuat dokumen tersebut, maka pengguna bisa menggunakan pencarian berdasarkan tanggal. Hal ini jauh lebih efektif karena Sistem akan mencari file secara spesifik di tanggal yang dimaksud,

Untuk lebih lengkapnya, silahkan simak video berikut.

4. Melakukan Pencarian Berdasarkan Jenis File

Bila pengguna tidak ingat nama file yang dicari namun ingat jenis file yang dicari tersebut, maka pengguna bisa menggunakan pencarian berdasarkan jenis file. Hal ini jauh lebih efektif karena Sistem akan mencari file secara spesifik terhadap jenis file yang dimaksud,

Untuk lebih lengkapnya, silahkan simak video berikut.

Quiz - Pencarian File

Q: Sebelum ke materi berikutnya, selesaikan soal dibawah ini.

Studi Kasus :

Seorang Karyawan diminta untuk mencari file lama tahun 2020 yang mana Karyawan tersebut sudah tidak ingat lokasi penyimpanan dan juga nama file nya. Metode pencarian mana yang efektif digunakan untuk mencari file tersebut.
- Pencarian Langsung
- Pencarian Berdasarkan Waktu (correct)
- Pencarian Berdasarkan Jenis File
- Pencarian di Drive Tujuan

Quiz - Pencarian File 2

Q: Studi Kasus 2 :

Seorang mahasiswa membuat file skripsi saat pagi hari, namun saat siang hari akan ditampilkan ke dosen, mahasiswa tersebut tidak bisa menemukan file yang dimaksud. Metode pencarian mana yang efektif digunakan untuk mencari file tersebut.
- Pencarian Langsung
- Pencarian Berdasarkan Waktu (correct)
- Pencarian Berdasarkan Jenis File
- Pencarian di Drive Tujuan

Quiz - Pencarian File 3

Q: Studi Kasus 3 :

Seorang Motivator ingin mencari file presentasi yang pernah ia gunakan di masa lalu, namun ia tidak ingat kapan file itu dibuat, juga tidak ingat lokasi dan nama dari file yang dimaksud. Metode pencarian mana yang efektif digunakan untuk mencari file tersebut.
- Pencarian Langsung
- Pencarian Berdasarkan Waktu
- Pencarian Berdasarkan Jenis File (correct)
- Pencarian di Drive Tujuan

Backup Data

Backup File

Dalam pengoperasian sistem operasi tentunya kita akan berhadapan dengan banyak file. File tersebut sama halnya seperti kertas pada kehidupan nyata, bila kita tidak menyimpan dengan baik, ada kemungkinan di kemudian hari kita kesulitan mencari, bahkan kehilangan.

Untuk mengantisipasi hal tersebut maka kita perlu membiasakan satu hal yaitu melakukan backup file secara berkala. Backup file dapat dilakukan berdasarkan waktu misal 1 Minggu sekali, 1 Bulan sekali, atau yang lainnya.

Media Backup yang dapat digunakan pun beragam, berikut media backup yang digunakan untuk melakukan backup secara berkala.

Internal Drive

Kita bisa melakukan backup kedalam internal drive yang ada di perangkat kita, misalnya ke Harddisk, atau SSD. Kelebihan kita melakukan backup berkala ke internal drive adalah kita tinggal melakukan backup tanpa harus menambah perangkat lain. Namun perlu diperhatikan, pastikan ukuran drive yang tersisa masih bisa menampung backup file yang akan dipindahkan.

Kekurangannya adalah, bila mana kita menggunakan internal drive dapat dipastikan rentan mengalami kerusakan drive terutama yang masih menggunakan Harddisk. Ketika sudah mengalami kerusakan seperti Bad Sector, peluang data kita masih bisa diselamatkan semakin mengecil.

Cloud Drive

Cloud Drive merupakan jenis drive terbaru yang mana drive ini lokasi nya di server penyedia layanan Cloud. Jenis penyimpanan ini adalah yang paling aman dari kehilangan data, dikarenakan data yang kita simpan lokasinya di server. Contoh Cloud Drive adalah Google Drive, Microsoft Onedrive, Yandex Disk.

Kelebihan menggunakan backup berkala ke Cloud Drive adalah kita tinggal melakukan backup tanpa harus menambah perangkat lain. Namun perlu diperhatikan, perlu adanya koneksi internet yang baik untuk melakukan backup dan saat mengambil data dari Cloud Drive.

Kekurangannya adalah, kecepatan transfer data bergantung dari kecepatan internet yang digunakan. Lalu beberapa Cloud Drive ada yang mengharuskan kita membayar biaya langganan perbulan untuk menggunakan drive tersebut.

External Drive

External Drive merupakan jenis drive yang bekerja diluar sistem perangkat komputer atau laptop. Drive ini bersifat portable, dan memudahkan bila mana ingin di akses diberbagai perangkat secara cepat. Contoh External Drive adalah Flashdisk, External Harddisk.

Kelebihan menggunakan backup berkala ke External Drive adalah kemudahan yang disediakan karena sifatnya portable. Untuk segi ketahanan pun lebih baik dari pada Internal Drive yang masih menggunakan Harddisk.

Kekurangannya adalah, rentan hilang terutama untuk external drive yang ukurannya kecil seperti Flashdisk.

Quiz-Image Choice

Sebelum menyelesaikan materi ini, jawablah pertanyaan berikut menggunakan gambar-gambar yang disediakan.

1. Dibawah ini yang meruapaka salah satu contoh media penyimpan external adalah.

Quiz-Image Choice

2. Dibawah ini yang merupakan salah satu contoh media penyimpan internal adalah.

Quiz-Image Choice

3. Dibawah ini yang merupakan salah satu contoh media penyimpan Cloud Drive adalah.